Contract- & Inkoopmanagement

Contract- en Inkoopmanagement

Bij GWW Inkoopbureau begrijp ik dat contract- en inkoopmanagement cruciale onderdelen zijn van elk succesvolle organisatie, project en aanbesteding in de GWW-sector. 

Een juiste contract- en inkoopmanagement toepassing begint bij het begrijpen van wederzijdse doelen en het zien van de hierbij ontstane raakvlakken, kansen en risico’s tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. 

Een goed opgesteld en beheerd inkoop- en contractproces zorgt voor heldere afspraken, goede kostenbeheersing en tijdige oplevering. Ik bied uitgebreide ondersteuning bij het opstellen, beheren en monitoren van contracten en inkoopprocessen om risico’s te minimaliseren en de kwaliteit van uw projecten en aanbestedingen te waarborgen.

Mijn aanpak is praktisch, oplossingsgericht en gericht op het naleven en/of optimaliseren van uw processen binnen het vak Contract- en Inkoopmanagement. Ik stel hierbij voor mezelf en het team heldere taken en verantwoordelijkheden op, om samen met elkaar gemotiveerd de juiste stappen te maken en de opdracht centraal te houden.

Onze diensten op het gebied van Contract- & Inkoopmanagement:

• Contractmanagement
  Commerciële sector: Ik ondersteun u bij het opstellen, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers, onderaannemers en andere betrokkenen. Onze focus ligt op het creëren van contracten die duidelijkheid bieden en de belangen van alle partijen beschermen. We zorgen ervoor dat de afspraken juridisch zo goed mogelijk vastgelegd zijn en dat alle betrokkenen hun verplichtingen nakomen. Publieke sector: Ik ondersteun aanbestedingen in visie, strategie en inkoopdoelen bij het opstellen van inkoopplannen en contractstukken. Ik borg en ondervang hierin de raakvlakken, kansen en risico’s welke ontstaan tussen de markt en aanbesteder. Door de (ruime) ervaring in beide werelden kan ik de teamleden makkelijk meenemen in het denkproces van de inschrijver en de teamleden overtuigen in de beslissingen die op dat moment passend zijn. Als contractmanager na gunning en in de uitvoering ben ik communicatief en kundig genoeg om het denkproces van de Opdrachtnemer te snappen en me in te leven in de handelswijze van deze Opdrachtnemer. Hierdoor maakt dit de discussies en de onderhandelingen vaak luchtig en makkelijker.

• Inkoopstrategie en Beleid
  Ik help u bij het ontwikkelen van een inkoopstrategie en inkoop- die aansluit bij de doelstellingen van uw organisatie en de specifieke inkoop.

• Leveranciersbeheer
  Het kiezen van de juiste leveranciers is van groot belang voor het succes van uw inkoop. Ik bied u ondersteuning bij het selecteren van betrouwbare en kostenefficiënte leveranciers en/of opdrachtnemers middels vooraf strategisch vastgestelde gunningscriteria en zorg voor een optimaal leveranciersbeheer, van de onderhandelingen tot het volgen van de prestaties tijdens het project en/of aanbesteding.

• Kostenbeheer en Budgetbewaking
  Ik help u het inkoopbudget reëel te houden en de kosten goed in de gaten te houden. Dit doe ik door kostenramingen te maken, offertes te vergelijken en de uitgaven te monitoren. Ik zorg ervoor dat het project/aanbesteding binnen het gestelde budget blijft zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

• Risicomanagement
  In de GWW-sector kunnen inkoop- en contractafspraken risico’s met zich meebrengen. Ik help bij het identificeren en beheren van risico’s die voortkomen uit contractuele verplichtingen en inkoopactiviteiten. Door risico’s vroegtijdig te signaleren, kunnen proactief oplossingen aangedragen worden en zo, mogelijke vertragingen of kostenoverschrijdingen voorkomen.

• Contractbewaking en Nazorg
  Nadat een overeenkomst is afgesloten oftewel een gunning is verleend, is het belangrijk om te zorgen voor een goede bewaking en naleving van het contract. Ook hier zorg ik ervoor dat de contractvoorwaarden worden nageleefd en bied nazorg bij de uitvoering van de contracten. Dit draagt bij aan de kwaliteit en prestaties van het project.

Waarom Kiezen voor GWW Inkoopbureau?

• Diepgaande Sectorervaring
  Ik heb een uitgebreide ervaring in contract- en inkoopmanagement binnen de GWW-sector en begrijp de specifieke uitdagingen en regelgeving die van toepassing zijn al geen ander. Dit stelt mij in staat om maatwerkoplossingen te bieden die perfect aansluiten bij uw aanbestedingen en projectbehoeften.

• Kostenbeheersing en Efficiëntie
  Door mijn expertise zorg ik ervoor dat de kosten efficiënt beheerd worden, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de Inkoop.

• Betrouwbaarheid en Transparantie
  Ik ben voorstander naar een volledige transparantie in onze samenwerking. U kunt vertrouwen op mijn betrouwbaarheid en expertise om uw inkoop- en contractprocessen op een professionele en efficiënte manier te beheren. Ik ben daardoor ook van mening dat wederzijds vertrouwen, doet werken voor een juiste voltooiing van de opdracht met een positief resultaat.